龙湾区“四措施”加强档案管理工作 | ||||
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统计档案工作是统计基础建设中极其重要的工作,为确保统计档案信息及时、完整、准确、规范的管理,进一步提高统计档案管理水平,龙湾区统计局“四措施”加强档案管理工作。 一、加强组织领导。龙湾区局高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入全局工作重要议事日程,建立局领导牵头、办公室具体负责、各科室分工协作的档案整理工作模式。修订完善《龙湾区统计局档案管理办法》《档案查(借)阅制度》《电子档案管理制度》等一系列制度,明确工作职责,严格按照要求完成文件的归档及档案管理工作。 二、加强学习培训。组织人员参加区档案岗位培训班,提高局档案管理人员的业务技能;利用全局会议,组织全体人员集中学习《中华人民共和国档案法》,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平。近几年,局档案工作逐年完善,分为文书档案、业务档案、专门档案、会计档案、特种载体档案等五大门类,实现了档案的集中统一管理。 三、加强数字化管理。建立全文数据库,对工作开展有长远利用价值的文书档案及业务档案保管期限为永久、30年、10年的档案进行了全文扫描。目前,已完成室藏1984年至2016年的文书档案扫描,并对2011-2015年的会计档案年报表、2010-2016年照片档案、2007-2015年统计执法档案进行数字化扫描。同时建立各类档案目录数据库,为各项工作开展提供便利查询检索服务。 四、加强档案安全管理。建立档案出入库登记交接制度,档案室实行专人专管,单独设立一间规范的档案室,配备必要的档案柜、灭火器等档案室设备,针对电子档案,选派专人管理档案网络系统,安装防火墙、防毒软件,设置开机登录密码、档案系统登录密码,建立档案备份与恢复系统,确保档案信息不丢失、不泄密。此外,龙湾区局不定期组织专业人员开展档案督查工作,及时发现档案整理过程中的不足之处,落实档案管理责任,确保统计资料的完备性。(龙湾区统计局) |
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统计档案工作是统计基础建设中极其重要的工作,为确保统计档案信息及时、完整、准确、规范的管理,进一步提高统计档案管理水平,龙湾区统计局“四措施”加强档案管理工作。 一、加强组织领导。龙湾区局高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入全局工作重要议事日程,建立局领导牵头、办公室具体负责、各科室分工协作的档案整理工作模式。修订完善《龙湾区统计局档案管理办法》《档案查(借)阅制度》《电子档案管理制度》等一系列制度,明确工作职责,严格按照要求完成文件的归档及档案管理工作。 二、加强学习培训。组织人员参加区档案岗位培训班,提高局档案管理人员的业务技能;利用全局会议,组织全体人员集中学习《中华人民共和国档案法》,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平。近几年,局档案工作逐年完善,分为文书档案、业务档案、专门档案、会计档案、特种载体档案等五大门类,实现了档案的集中统一管理。 三、加强数字化管理。建立全文数据库,对工作开展有长远利用价值的文书档案及业务档案保管期限为永久、30年、10年的档案进行了全文扫描。目前,已完成室藏1984年至2016年的文书档案扫描,并对2011-2015年的会计档案年报表、2010-2016年照片档案、2007-2015年统计执法档案进行数字化扫描。同时建立各类档案目录数据库,为各项工作开展提供便利查询检索服务。 四、加强档案安全管理。建立档案出入库登记交接制度,档案室实行专人专管,单独设立一间规范的档案室,配备必要的档案柜、灭火器等档案室设备,针对电子档案,选派专人管理档案网络系统,安装防火墙、防毒软件,设置开机登录密码、档案系统登录密码,建立档案备份与恢复系统,确保档案信息不丢失、不泄密。此外,龙湾区局不定期组织专业人员开展档案督查工作,及时发现档案整理过程中的不足之处,落实档案管理责任,确保统计资料的完备性。(龙湾区统计局) |
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