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组配分类 - 发布机构 区机关事务管理局
生成日期 2017-04-26 公开方式 主动公开
会议系统故障应急处置预案
发布日期:2017-04-26 13:01:59浏览次数: 来源:区机关事务管理局 字体:[ ]

为及时处理会议系统应急故障,保证会议的正常进行,现制定以下应急处置预案。

(一)建立工作小组

 长:区机关事务管理局分管领导

副组长:工程维护科负责人

 员:工程维护科工作人员、物管部负责人及弱电维修人员

工程维护科  联系电话:0577-86968968

物业管理部  联系电话:0577-86968955

(二)应急措施

在会议召开过程中会议系统出现故障时:

1、在常委会议室开会期间如遇到话筒因线路或其他原因不能出声时,应快速启用无线话筒。

2、会议需要图像记录时,数字硬盘录像机出现故障不能工作时,可以临时借用其它会议室数字硬盘录像机来顶替现场的录像。

3、设备运行时,如果突然出现线路停电或电路有故障时,首先关闭各个音响设备的电源开关,等故障完全排除并通电后,再按顺序依次接通设备的电源,以防电流的冲击对设备造成损害。

4、音响系统在开会期间运行时,如当中的周边音频信号处理器发生问题,使系统不能正常运行时,可用音频信号线采用跳接的办法来暂时应急。

5、在一些大的重要会议中,如果万一发生音响系统的两个主声道音箱因线路毛病或其他原因突然没有声音,影响到会议的正常进行,这时我们又不能马上找到故障点排除掉问题时,可以将台口的反听音箱调转方向来另时充当主音箱来用。

6、会前检查系统设备,模拟操作,尽量避免在会议召开过程中出现故障。

7、故障事件结束后,将详细情况书面形式报主管领导,提出纠正和预防措施。





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